Background

The project “Supporting Structural Change in Ukrainian coal regions” is implemented by a consortium of the NGOs Germanwatch, Alternativa, Ecocaction. It is financed by the German Federal Ministry for Economy and Climate Action. It runs from November 2021 to November 2024.
The project aims to support municipalities in Ukrainian coal regions with the task of a just transition and to sensitize civil society for the problems of coal transition.

Purpose, Objectives and Use

Ukraine’s coal regions played a vital role in the nation’s history, e.g. coal miners were, above average, mobilised as “liquidators” for the Chernobyl Nuclear fallout in 1986. In 1991, the miners’ strikes were an important factor in Ukraine’s fight for independence from the Soviet Union. 

In the 1990s, coal regions suffered especially hard from Ukraine’s economic meltdown and the enduring recession.

The Donbas has been Ukrainian’s first region which has been affected by Russia’s invasion in 2014. Until this day, it belongs to those regions which suffer the hardest from the ongoing war. Several cities have been all but destroyed through Russia’s war of aggression. Those cities located more in the Western Donbas, such as Pavlohrad, have the difficult task of absorbing high numbers of refugees.

At the same time, the life of people in coal regions is severely affected by ecological damages and health hazards that are caused by mining and pollution. 

All this leads to very unclear perspectives for the future of those regions. The war, as well as the worldwide economic trend to end coal extraction are strong burdens for Ukraine’s coal regions.

The goal of the film is to portray the younger history of one (or all) Ukrainian coal regions through the eyes of contemporary witnesses. Thus, the film should honour the achievements of people who lived in coal regions and were closely connected to the coal mining sector. 

It shall show the difficult challenges the regions face. Nevertheless, the film also has a positive slide, e.g. it could portray young entrepreneurs or NGO activists who realise their vision for a better future in the regions.

The director is free to determine the exact historic scope for the film. It should be informed by their judgement on which events play a major role.

The filmmakers are encouraged to accentuate the role of women in the mining sector, for instance the increasing number of women working in mining pits, but also responsibility for caretaking in hospitals and families which often goes to women. 

As an environmental and human rights NGO, Germanwatch communicates balanced and fact-based. We cherish respect, cooperative solutions to problems and dialogue. Based on this style and values, the film-makers should deal with everybody portrayed in the documentary movie.

Scope of work

Research, script, shooting, production (cut, (music), English subtitles)

Methodology

Language: Ukrainian, with English subtitles

Overall length: approximately 45 minutes

Expected amount of work: 

• Pre-research: approximately 3 days
• Germanwatch can support in developing the script and the film’s message based on our pre-resarch. We are happy to forward some contacts to experts on coal (experienced academics, journalists) local citizens in different coal regions, NGOs and municipal politicians. Suggestions and own ideas by the filmmaker will be strongly encouraged as well. 
• Shooting and research in Ukrainian coal regions: 2 persons days, 5 days
• Production (cut, subtitles, reacting to comments by Germanwatch): 5 days

Tentative Timeline and Milestones

Please submit any offers until May 17, 2024. Shooting and production shall be conducted between June and September 2024. Core milestones:
 

Continuous information and regular exchange on the intermediate steps with contact persons at GW. 

Filmmaker’s Profile:

The author must have the following qualifications:

• Documented experience in working as video journalist
• Proficiency in Ukrainian, Good level of English is considered a plus

Award criteria:

• Price
• Experience in filming
• Experience of working in Ukrainian coal regions is a plus

Information to be submitted

• Script (max 1 pages necessary): general outline for the shooting including (1) an overview of your research plans: What do you want to focus on? What is the leading question you want to investigate? Why is the topic important ? how do  you ensure privacy / anonymity of witnesses if necessary; please also add a project management plan (for instance a time frame to look for journalistic accreditation)
• Cost calculation Financial offer that includes an overview of the type and allocation of expenses and the people working on the contract
• References of former video projects (e. g. links)

Decision on the most economical offer and time frame of the call for tenders

In case of questions, please contact Maryna Larina (larina@germanwatch.org) or Lukas Latz (latz@germanwatch.org)

The contract will be awarded to the most economically advantageous tender, i.e. the tender offering the best price-quality ratio.

• The evaluation of offers will be based on: 60 % price, 40 % work experience

Deadline for applying is 17.05.2024 by 12pm UTC and offers should be sent to: latz@germanwatch.org, with copy to larina@germanwatch.org, rolfes@germanwatch.org

Технічне завдання для документального фільму про життя у вугільних регіонах України

Альтернатива та Екодія. Проєкт фінансується Міністерством економіки та захисту клімату Німеччини. Він триває з листопада 2021 року по листопад 2024 року.

Проєкт має на меті надання підтримки громадам у вугільних регіонах України у процесі справедливої трансформації та привернення уваги громадянського суспільства до проблем вугільного переходу.

Мета, завдання та використання 

Вугільні регіони України відігравали життєво важливу роль в історії країни. Наприклад, шахтарі були мобілізовані в якості "ліквідаторів" для подолання наслідків аварії на Чорнобильській АЕС у 1986 році. У 1991 році шахтарські страйки стали важливим фактором у боротьбі України за незалежність від Радянського Союзу.

У 1990-х роках вугільні регіони особливо сильно постраждали від економічного краху та тривалої рецесії в Україні.

Донбас став першим регіоном України, який постраждав від російського вторгнення у 2014 році. До сьогодні він належить до одного з регіонів, які найбільше страждають від війни. Кілька міст були майже повністю зруйновані в результаті російської агресії. Ті міста, що розташовані в західній частині Донбасу, як-от Павлоград, зіштовхнулися зі складним завданням прихистку великої кількості внутрішньо переміщених осіб.

Водночас життя людей у вугільних регіонах серйозно постраждало від екологічної шкоди та небезпеки для здоров'я, спричиненої видобутком корисних копалин і, як наслідок, забрудненням довкілля.

Внаслідок цього перспективи вугільних регіонів є достатньо невизначеними. Війна та світова економічна тенденція до припинення видобутку вугілля є важким тягарем для вугільних регіонів України.

Мета фільму – показати новітню історію одного (або всіх) вугільних регіонів України очима живих свідків. Таким чином фільм має вшанувати досягнення людей, які жили у вугільних регіонах і були тісно пов'язані з вугільною галуззю. 

Він має показати складні виклики, з якими стикаються регіони. Водночас фільм має звернути увагу на позитивні аспекти розвитку та показати, наприклад, історії молодих підприємців і працівників або активістів громадських організацій, які реалізують своє бачення кращого майбутнього у вугільних регіонах. 

Режисер вільний у визначенні точних історичних рамок фільму, керуючись власним судженням про те, які події відіграють важливу роль. 

Автор фільму заохочується до акцентування ролі жінок у гірничодобувному секторі, зокрема, на зростанні кількості жінок, працевлаштованих у шахтах, а також на відповідальності за доглядову роботу у лікарнях і домогосподарствах, яка здебільшого лягає на плечі жінок. 

Як природоохоронна і правозахисна організація, комунікація Germanwatch базується на збалансованому та заснованому на фактах спілкуванні. Ми цінуємо повагу, спільне вирішення проблем і діалог. Виходячи з цих цінностей, автор фільму повинен особисто спілкуватися з усіма, хто буде зображений у документальному фільмі.

Обсяг роботи

Дослідження, сценарій, зйомки, виробництво (монтаж, (музика), англійські субтитри)

Методологія

Мова: українська з англійськими субтитрами

Загальна тривалість: приблизно 45 хвилин

Очікуваний обсяг роботи: Попереднє дослідження: приблизно п’ять робочих днів 

Germanwatch може надати підтримку в розробці сценарію та загального посилу фільму на основі нашого попереднього дослідження. Ми будемо раді надати контакти експертів із питань трансформації вугільних регіонів (дослідників, журналістів), місцевих мешканців різних вугільних регіонів, неурядових організацій та локальних політиків. Пропозиції та власні ідеї режисера також всіляко заохочуються.

Зйомки та дослідження у вугільних регіонах України: два людино-дні, п’ять днів

Виробництво (монтаж, субтитри, реакція на зауваження Germanwatch): п’ять днів.

Орієнтований графік і основні етапи

Просимо надсилати свої пропозиції до 17 травня 2024 року. Зйомки та виробництво мають відбутися в період з червня по вересень 2024 року. Етапи:

Необхідною умовою є також постійне інформування та регулярний обмін інформацією про проміжні кроки з контактними особами з Germanwatch.

Профіль режисера

Автор повинен мати таку кваліфікацію:

• Документально підтверджений досвід роботи відеожурналістом
• Володіння українською мовою, хороший рівень англійської мови вважається плюсом.

Критерії нагородження:

• Ціна
• Досвід зйомок
• Досвід роботи у вугільних регіонах України є перевагою.

Інформація, яку необхідно подати:

• Сценарій (не більше 1 сторінки): 
  • загальний план зйомки, включаючи загальний огляд дослідницьких планів: на чому Ви хочете зосередитися? Яке головне питання Ви хочете дослідити? Чому ця тема важлива? Як Ви забезпечите конфіденційність / анонімність свідків, якщо це необхідно; 
  • будь ласка, додайте також план управління проєктом (наприклад, часові рамки для пошуку журналістської акредитації).
• Розрахунок витрат: фінансова пропозиція, який включає огляд типів і розподілу витрат, а також людей, які будуть працевлаштовані за контрактом
• Посилання на попередні відеопроекти (наприклад, гіперпосилання).

 Рішення про найбільш економічно вигідну пропозицію та часові рамки тендеру

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтеся до Марини Ларіної (larina@germanwatch.org) або Лукаса Лаца (latz@germanwatch.org).

Контракт буде надано найбільш економічно вигідній тендерній пропозиції, тобто пропозиції з найкращим співвідношенням ціни та якості.

• Оцінка пропозицій буде базуватися на таких критеріях: 60% ціна, 40% досвід роботи.

Кінцевий термін подачі заявок – 17 травня 2024 року до 12:00 UTC. Просимо надсилати пропозиції на адресу: latz@germanwatch.org, з копією на larina@germanwatch.org та rolfes@germanwatch.org.